Efectos administrativos ante la mala sucesión empresarial en la Empresa Familiar MiPyME

Las Normas de Información Financiera, comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros de una entidad económica, y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y fecha determinada.

Éstas evolucionan continuamente por cambios en el entorno y surgen como respuesta a las necesidades de los usuarios de la información financiera contenida en los estados financieros y a las condiciones existentes.

La importancia de la información financiera.

Dentro de las obligaciones en la administración de las empresas familiares MiPyME, se encuentra la de llevar a cabo el procesamiento de toda la información que se genera, con las operaciones diarias de ésta, como son los registros de ingresos y egresos (Contables y fiscales), para ello se tienen que llevar a cabo los registros correspondientes en los diferentes sistemas que se utilicen como apoyo, cuyo principal objetivo es la preparación de información contable mediante los diferentes estados financieros básicos, que la empresa está obligada a llevar, y que en algún momento se deberán proporcionar a los terceros interesados, como pueden ser clientes, acreedores, proveedores o a la misma autoridad fiscal, es importante mencionar que el no tener los registros e información antes mencionados, las consecuencias serían en perjuicio de la empresa y podrían ser desde un rechazo por parte de clientes, proveedores y acreedores, hasta posibles sanciones administrativas y penales por parte de las autoridades fiscales.

Son las Normas de Información Financiera quienes se encargarán de establecer para las empresas familiares MiPyME. la forma en que se producirá la información contable para su uso administrativo dentro de ésta, una de éstas normas señala el objetivo de contar con la contabilidad es la de producir información indispensable para la administración de la empresa familiar MiPyME, procesando las operaciones llevadas a cabo, agrupando los datos e información para su uso dentro de la organización de las personas que toman decisiones, lo anterior se llevará a cabo mediante la preparación de los estados financieros básicos que permitan a los tomadores de decisiones conocer un resumen de los aspectos financieros relevantes y primordiales para uso interno en la empresa, pudiéndose hacer extensiva a los terceros interesados en el desarrollo de la empresa.

La obtención de la información financiera útil, es de vital importancia para la empresa familiar MiPyME obtenerla, ya que ésta es muy importante para que el administrador único o el consejo de administración, tomen las decisiones correctas, y puedan llevar a cabo una planeación con mayor probabilidad de éxito, con ésta información se podrá monitorear el éxito o fracaso de las decisiones tomadas, y permitirá tomar nuevas decisiones que ayudarán a corregir el rumbo,  una de las causas administrativas que ocasionan una mala sucesión empresarial, es cuando no se tiene información contable que permita ver a los miembros familiares la situación en que se encuentra la empresa ante una posible sucesión empresarial.

Evolución empresarial familiar.

Son las mismas Normas de Información Financiera las que nos mencionan la forma en que ya algunas empresas familiares han evolucionado a empresas con una administración más definida, sin la centralización de las decisiones en uno solo, o unos cuantos, ejerciendo de manera separada la propiedad y la administración de la actividad empresarial por parte de accionistas y administradores. El usuario general de la información financiera de las entidades, puede ser un miembro o integrante de la empresa familiar, entre otros, la información financiera que se genera en una empresa familiar es de muy diversa índole y vasta, pues gran parte de ella está diseñada como una herramienta administrativa.

En el caso de las MiPyMES empresas familiares el socio fundador o representante legal, es quien cree conocer todo lo que gira alrededor de su empresa, los aspectos operativos y administrativos, a menudo se jacta de que es mejor que nadie conoce su empresa, por lo que generalmente no recurre a la información contable que se genera en la empresa internamente o por algún asesor externo, por tratarse de información que cree erróneamente el ya conoce, por lo que solamente cobra importancia para él dicha información cuando, la solicita algún cliente para poder contratar sus servicios, proveedores para poder ser sujeto algún financiamiento, instituciones bancarias para solicitar algún crédito, alguna unidad gubernamental para solicitar algún trámite o bien cuando las autoridades fiscales en cumplimiento de sus atribuciones legales realizan alguna auditoría.

Las Normas de Información Financiera establecen las reglas  que deben cumplirse para la correcta presentación de la información financiera de la empresa familiar MiPyME, o también conocido por éstas como ente económico, establece estándares que se deben cumplir en éste tipo de empresas, que tienen que ver con la forma de contabilizar y presentación de la información contable, ésta última, que se plasma en los estados financieros básicos que está obligada la empresa a tener, para poder poner a disposición a cada uno de los usuarios, cuando sea requerida por ellos para su uso.

Responsabilidad.

Por consiguiente, la administración es responsable ante los accionistas o dueños o patrocinadores (En forma directa o a través de órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos) de planear, ejecutar, evaluar y controlar las operaciones en una empresa, mantener o aumentar una ventaja o paridad competitiva en el sector o mercado, además de rendir cuentas a través de la información financiera, la cual será preparada por la administración de la empresa dentro de la misma, o por asesores externos, conforme a sus necesidades y objetivos propios, siendo éstos: el estado de situación financiera, el estado de resultados integral, el estado de cambios en el capital contable y el estado de flujos de efectivo, que le permitan mostrar las actividades, los recursos y las obligaciones que tiene la empresa, el resultado de sus operaciones con motivo de sus ingresos y egresos, los cambios que ha sufrido la inversión de los socios familiares, así como sus recursos u origen de los mismos, que permitan al representante legal de la MiPyME como principal usuario de dicha información, o a los miembros de la familia, revisar que los objetivos planteados por la administración se cumplan, o bien corregirlos cuando haya necesidad, en definitiva, es muy importante contar con dicha información financiera para que la operación de la empresa, no sea interrumpida, y en caso de alguna eventualidad que sea sencillo para la persona o personas  retomar en cualquier momento la administración,  en caso de cualquier eventualidad por una sucesión empresarial.

La empresa familiar , o conocida también como ente económico, parte su estructura desde su administración, desde donde se planean y ejecutan los diversos objetivos planteados en cada área de la organización, al ser desde ése lugar donde se toman las decisiones, que emanan de la asamblea de socios, es desde éste lugar donde se deben considerar a la sucesión empresarial como otro de los objetivos principales, que en caso de que no se implementen, pondrían en riesgo a la empresa familiar ante terceros interesados como pueden ser proveedores, acreedores financieros y la autoridad fiscal, entre otros.

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